Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Flygkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Flygkoordinator som vill spela en central roll i planering, samordning och uppföljning av flygrelaterade aktiviteter i en dynamisk och serviceinriktad verksamhet. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att flygningar, besättningar, passagerarflöden och operativa resurser koordineras på ett effektivt, säkert och professionellt sätt. Du fungerar som en viktig länk mellan interna team, externa leverantörer, flygplatspersonal, kunder och ibland myndigheter, vilket kräver hög noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta välgrundade beslut under tidspress.
Som Flygkoordinator arbetar du med att övervaka dagliga flygscheman, hantera ändringar i realtid och säkerställa att all relevant information når rätt personer i rätt tid. Du kan komma att koordinera avgångs- och ankomsttider, markservice, dokumentation, tillstånd, bagagehantering och särskilda kundbehov. Rollen kräver att du snabbt kan identifiera avvikelser, bedöma konsekvenser och föreslå lösningar som minimerar störningar i verksamheten. Du behöver därför vara strukturerad, lösningsorienterad och bekväm med att arbeta i miljöer där förutsättningarna kan förändras snabbt.
En framgångsrik kandidat har ett starkt säkerhetstänk och förstår vikten av att följa rutiner, regelverk och kvalitetskrav inom luftfart och transport. Du kommer att arbeta nära flera funktioner och behöver kunna bygga goda relationer, samordna olika intressen och samtidigt hålla fokus på verksamhetens mål. Rollen passar dig som trivs med administration kombinerat med operativt ansvar och som motiveras av att skapa ordning, tydlighet och hög servicenivå.
I tjänsten ingår även att dokumentera händelser, uppdatera system, följa upp nyckeltal och bidra till förbättring av arbetsprocesser. Du förväntas kunna hantera flera uppgifter parallellt utan att tumma på kvalitet eller säkerhet. Erfarenhet från flyg, reseverksamhet, logistik eller annan koordinerande roll är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning, god organisationsförmåga och ett professionellt bemötande.
Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull tjänst där du får möjlighet att arbeta i en internationell och tempofylld miljö. Här får du bidra till att resor och flygoperationer genomförs smidigt, punktligt och med hög kvalitet. Om du är en person som gillar planering, kommunikation och problemlösning, och som vill vara en nyckelperson i ett team där varje detalj räknas, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna dagliga flygscheman och operativa aktiviteter.
- Kommunicera med flygplatser, besättning, leverantörer och kunder.
- Hantera ändringar, förseningar och ombokningar i realtid.
- Säkerställa att dokumentation och tillstånd är korrekta och uppdaterade.
- Följa upp resursbehov såsom markservice, transporter och specialarrangemang.
- Registrera händelser och rapportera avvikelser enligt gällande rutiner.
- Bidra till förbättring av processer för punktlighet och servicekvalitet.
- Övervaka att säkerhets- och kvalitetskrav efterlevs i det dagliga arbetet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av koordinering, logistik eller operativ planering är meriterande.
- Mycket god organisatorisk förmåga och hög noggrannhet.
- Förmåga att arbeta under tidspress och hantera snabba förändringar.
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
- Vana att arbeta i digitala system och administrativa verktyg.
- Starkt säkerhetstänk och förståelse för vikten av regelverk.
- Serviceinriktad inställning och professionellt bemötande.
- Förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt på ett strukturerat sätt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera komplexa scheman eller transporter?
- Hur hanterar du situationer där flera ändringar sker samtidigt?
- Har du arbetat i en verksamhet med höga krav på säkerhet och noggrannhet?
- Vilka digitala system eller planeringsverktyg har du använt tidigare?
- Hur säkerställer du tydlig kommunikation mellan flera intressenter?
- Vad motiverar dig mest i en roll med operativ samordning?
- Hur arbetar du för att bibehålla hög service även under stress?
- Har du erfarenhet från flyg, resebranschen eller logistiksektorn?
